QUY TRÌNH, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY MỚI NHẤT

Bạn có biết quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất  là gì ? Bạn có biết những lợi ích và rủi ro khi thay đổi địa chỉ công ty ? Bạn có biết cách chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty như thế nào? Nếu bạn chưa biết hoặc muốn biết rõ hơn về vấn đề này, hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi.

1. Lý do thay đổi địa chỉ công ty

• Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều lý do để thay đổi địa chỉ công ty. Một số lý do phổ biến như sau :
• Doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh hoặc phát triển chi nhánh mới.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thuê nhà hoặc tìm kiếm một vị trí thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp muốn chuyển sang một khu vực có thuế suất hoặc chính sách ưu đãi hơn.
• Doanh nghiệp muốn thay đổi phong cách hoặc hình ảnh của công ty.

2. Lợi ích và rủi ro khi thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty có thể mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích như sau:

• Tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển thị trường của doanh nghiệp.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và điều hành của doanh nghiệp.
• Tận dụng các cơ hội kinh doanh mới hoặc các chính sách ưu đãi từ nhà nước.

Tuy nhiên, thay đổi địa chỉ công ty cũng có thể gây ra một số rủi ro cho doanh nghiệp như:

• Mất thời gian và chi phí cho việc thực hiện các thủ tục pháp lý và chuyển dọn trụ sở.
• Gặp khó khăn trong việc bảo đảm sự liên tục và ổn định của hoạt động kinh doanh trong quá trình chuyển đổi.
• Gây nhầm lẫn hoặc mất liên lạc với khách hàng hoặc đối tác do thay đổi thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
• Gặp phải các vấn đề pháp lý hoặc thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty.

3. Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp. Theo đó, có hai trường hợp cần phân biệt khi thay đổi địa chỉ công ty:

• Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Hai trường hợp khi thay đổi địa chỉ công ty

3.1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một bước duy nhất là nộp hồ sơ thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở chính tại cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn yêu cầu thay đổi thông tin về doanh nghiệp (theo mẫu số I.2 ban hành kèm theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê nhà làm trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh có thông tin về địa chỉ trụ sở chính mới cho doanh nghiệp.

3.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện hai bước là:

• Bước 1: Nộp hồ sơ xin chấm dứt hoạt động kinh doanh tại cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tại cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp muốn chuyển đến.

Hồ sơ bao gồm:

Bước 1: Hồ sơ xin chấm dứt hoạt động kinh doanh gồm:

•     Đơn yêu cầu chấm dứt hoạt động kinh doanh (theo mẫu số I.3 ban hành kèm theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
•     Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
•     Bản sao quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông hoặc Chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Thời gian giải quyết : Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy chứng nhận chấm dứt hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 2: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới gồm:

•     Đơn yêu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp (theo mẫu số I.1 ban hành kèm theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
•     Bản sao giấy chứng nhận chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũ.
•     Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê nhà làm trụ sở chính của doanh nghiệp mới.
•     Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết : Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được những kiến thức hữu ích về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty . Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Miền Nam Luật trực tuyến qua số hotline: 0937880888 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email : miennamluatcompany@gmail.com để được hỗ trợ và giải đáp nhanh nhất.