NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ THỦ TỤC VÀ LƯU Ý KHI THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP. 

Thay đổi tên doanh nghiệp là quá trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi doanh nghiệp muốn nâng cấp, mở rộng hoặc thay đổi hướng đi kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình, thủ tục và những điều cần biết và lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp .

1. TÊN CÔNG TY LÀ GÌ

Tên công ty là tên đại diện cho doanh nghiệp, nó thường được sử dụng để xác định và phân biệt công ty với các tổ chức khác trên thị trường. Tên công ty có thể là một tên gọi đơn giản hoặc có thể đi kèm với các yếu tố phụ như slogan hoặc tên thương hiệu.

2. KHI NÀO NÊN THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Có một số lý do mà một công ty có thể quyết định thay đổi tên, bao gồm:

- Công ty muốn thay đổi hình ảnh của mình để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới.

- Công ty có kế hoạch thâm nhập vào thị trường quốc tế và cần một tên phù hợp với quy mô quốc tế.

- Công ty đã sáp nhập hoặc được sáp nhập với một công ty khác và muốn thay đổi tên để phản ánh sự thay đổi này.

3. THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY NHƯ THẾ NÀO

Quy trình thay đổi tên công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và loại hình công ty. Tuy nhiên, thông thường quy trình thay đổi tên công ty bao gồm:

- Xác định và phê duyệt tên mới cho công ty.

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty.

- Xác nhận ngày hiệu lực của thay đổi từ phía cơ quan quản lý.

- Công bố thay đổi tên công ty và đăng ký cho công khai.

- Nhận giấy chứng nhận thay đổi tên công ty từ cơ quan quản lý.

4. HỒ SƠ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

4.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm:

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu.

- Đơn đề nghị thay đổi tên công ty.

- Bản sao quyết định của đại hội cổ đông về việc thay đổi tên công ty.

- Bản sao Giấy phép kinh doanh hiện tại.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kế toán.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.

4.2 Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH bao gồm:

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu.

- Đơn đề nghị thay đổi tên công ty.

- Bản sao quyết định của Ban Giám đốc về việc thay đổi tên công ty.

- Bản sao Giấy phép kinh doanh hiện tại.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kế toán.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.

5. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

5.1 Xử lý hóa đơn cũ sau khi thay đổi

Sau khi thay đổi tên công ty, các hoá đơn, hợp đồng và tài liệu liên quan cũng cần phải được thay đổi tên mới. Công ty cần liên hệ với đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp để thông báo về thay đổi này và cung cấp thông tin về tên mới của công ty.

Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, liên hệ với bên kinh doanh hóa đơn điện tử để tiến hành thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp trên phần mềm hóa đơn điện tử.

5.2 Cập nhật giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan:

Cuối cùng, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên, bạn cần cập nhật giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác của doanh nghiệp. Điều này bao gồm cập nhật thông tin với các cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các bên thứ ba khác

5.3 Thay đổi con dấu công ty

Vì nội dung mẫu con dấu phải có thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp. Nên khi thay đổi tên công ty cần thay đổi con dấu công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia .

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

6. LƯU Ý KHI ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP

-Tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020 khi đặt tên doanh nghiệp mới, công ty nên lưu ý một số điểm sau:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

- Đảm bảo tên mới không vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ, không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

- Kiểm tra và cập nhật lại các hợp đồng, văn bản, báo cáo thuế, và biểu mẫu khác liên quan đến doanh nghiệp sau khi thay đổi tên.

- Không được sử dụng tên mới trước khi hoàn tất thủ tục thay đổi và có giấy phép đăng ký kinh doanh mới.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Để hiểu rõ về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và những điều cần biết cũng như lưu ý, Miền Nam Luật - công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và luật sẽ cung cấp thông tin chi tiết dưới đây .

Click tại đây để xem thêm dịch vụ thay đổi tên công ty :https://dich-vu-thay-doi-ten-cong-ty-tron-goi-1-200-000d-khong-phat-sinh-chi-phi

Và tránh những rủi ro và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định, Miền Nam Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc điều chỉnh tên doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.