I. Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh khách sạn

1. Điều kiện chung:

• Về pháp nhân:
  • - Có đủ năng lực pháp lý để thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật.
  • - Không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Về trụ sở chính:
  • - Có trụ sở chính tại địa điểm ổn định, phù hợp với mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
  • - Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, dễ nhận biết.

2. Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Diện tích tối thiểu:
  • - Khách sạn 1 sao: 8m2/phòng.
  • - Khách sạn 2 sao: 12m2/phòng.
  • - Khách sạn 3 sao: 16m2/phòng.
  • - Khách sạn 4 sao: 20m2/phòng.
  • - Khách sạn 5 sao: 24m2/phòng.
• Trang thiết bị:
  • - Khách sạn phải được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động lưu trú, bao gồm: giường ngủ, tủ quần áo, bàn ghế, đèn điện, quạt điện, bình nước nóng lạnh, máy lạnh, tivi, điện thoại, v.v.
  • - Trang thiết bị phải đảm bảo an toàn, vệ sinh và phù hợp với tiêu chuẩn của khách sạn.
• An ninh trật tự:
  • - Khách sạn phải có hệ thống an ninh trật tự đảm bảo an toàn cho khách hàng và tài sản của khách hàng.
  • - Phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan công an địa phương để đảm bảo an ninh trật tự.

3. Điều kiện về nhân viên:

• - Có đội ngũ nhân viên phục vụ được đào tạo bài bản, có đủ năng lực phục vụ khách hàng.
• - Số lượng nhân viên phải đáp ứng nhu cầu hoạt động của khách sạn.

II. Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn

1. Luật Doanh nghiệp 2020:

• - Quy định về thành lập doanh nghiệp, bao gồm các điều kiện, thủ tục thành lập, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

2. Luật Du lịch 2017:

• - Quy định về hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch, bao gồm các điều kiện kinh doanh, nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch.

3. Nghị định 102/2021/NĐ-CP ngày 27/7/2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 158/2016/NĐ-CP ngày 16/11/2016 quy định về phân loại khách sạn, khu du lịch:

• - Quy định về phân loại khách sạn, tiêu chuẩn của các hạng khách sạn.

4. Thông tư 01/2022/TT-BVHTDL ngày 28/12/2021 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về hướng dẫn thực hiện một số nội dung về phân loại khách sạn, khu du lịch:

• - Hướng dẫn cụ thể về việc phân loại khách sạn, áp dụng tiêu chuẩn của các hạng khách sạn.

III. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh khách sạn

1. Giấy tờ chung:

• *Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp: Mẫu đơn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.
• *Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập thảo luận, thống nhất và ký tên.
• *Danh sách thành viên sáng lập: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của mỗi thành viên.
• *Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Bao gồm:
  • - Giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn đầu tư (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm, hợp đồng vay vốn, v.v.).
  • - Cam kết bảo đảm nghĩa vụ thanh toán của ngân hàng (nếu vay vốn).
• *Giấy tờ chứng minh trụ sở chính: Bao gồm:
  • - Hợp đồng thuê nhà (nếu thuê mặt bằng).
  • - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu sở hữu mặt bằng).
  • - Giấy phép xây dựng (nếu xây dựng mới hoặc cải tạo mặt bằng).
• *Bản vẽ mặt bằng kinh doanh: Do cơ quan có thẩm quyền cấp.

2. Giấy tờ bổ sung:

• - Giấy phép kinh doanh karaoke (nếu có): Do Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch cấp.
• - Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có): Do Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương cấp.
• - Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Do Chi cục Thuế địa phương cấp.

IV. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định như đã nêu trong phần “Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh khách sạn” ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi bạn dự định thành lập công ty.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả lời bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn.

Bước 4: Xin cấp phép kinh doanh khách sạn

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh khách sạn tại Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch địa phương.

V. Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Miền Nam Luật

• Tư vấn pháp luật:Miền Nam Luật sẽ tư vấn cho bạn về các điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Soạn thảo hồ sơ: Miền Nam Luật sẽ soạn thảo đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cho việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn, bao gồm:
  • - Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp.
  • - Điều lệ công ty.
  • - Danh sách thành viên sáng lập.
  • - Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
  • - Giấy tờ chứng minh trụ sở chính.
  • - Bản vẽ mặt bằng kinh doanh.
• Nộp hồ sơ: Miền Nam Luật sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi bạn dự định thành lập công ty.
• Theo dõi hồ sơ:  Miền Nam Luật sẽ theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của bạn và thông báo kết quả cho bạn khi có.
• Xin cấp phép kinh doanh khách sạn: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Miền Nam Luật sẽ hỗ trợ bạn nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh khách sạn tại Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch địa phương.

VI. Những câu hỏi thường gặp

1. Thời hạn xin tất cả các giấy phép để kinh doanh khách sạn là bao lâu?

Thông thường tầm 45 – 60 sẽ hoàn tất các thủ tục trên

2. Những loại giấy phép nào cần thiết khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn?

• - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• - Giấy phép an ninh trật tự
• - Giấy phép phòng cháy chữa cháy
• - Giấy phép cấp hạng cơ sở lưu trú