I. Công ty thương mại là gì?

Công ty thương mại là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, có chức năng chính là mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.

Công ty thương mại có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm:

• Loại hình kinh doanh:
  • - Công ty thương mại đại lý: Mua bán hàng hóa, dịch vụ do người khác sản xuất hoặc cung cấp.
  • - Công ty thương mại xuất khẩu: Xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ do chính công ty sản xuất hoặc cung cấp.
  • - Công ty thương mại nhập khẩu: Nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài.
  • - Công ty thương mại tổng hợp: Vừa mua bán hàng hóa, dịch vụ do người khác sản xuất hoặc cung cấp, vừa tự sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

II. Điều kiện để thành lập công ty thương mại

1. Điều kiện về chủ thể thành lập:

• Cá nhân:
  • - Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • - Không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức:
  • - Có tư cách pháp nhân.
  • - Không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện về vốn:

• - Vốn điều lệ tối thiểu: Vốn điều lệ tối thiểu của công ty thương mại không được thấp hơn mức quy định của pháp luật. Mức vốn điều lệ tối thiểu cụ thể phụ thuộc vào loại hình và quy mô hoạt động của công ty.
• - Nguồn vốn: Vốn điều lệ của công ty thương mại có thể được huy động từ nhiều nguồn khác nhau như: vốn tự có của chủ sở hữu, góp vốn của các thành viên sáng lập, vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác.

3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

• - Công ty thương mại được phép kinh doanh các ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm.
• - Ngành nghề kinh doanh của công ty thương mại phải phù hợp với năng lực tài chính và điều kiện kinh doanh của công ty.

4. Điều kiện về trụ sở chính:

• - Trụ sở chính của công ty thương mại phải được đặt tại địa điểm phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
• - Trụ sở chính của công ty thương mại phải có đủ điều kiện về nhà cửa, cơ sở vật chất để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.

5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật:

• - Người đại diện theo pháp luật của công ty thương mại phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• - Người đại diện theo pháp luật của công ty thương mại phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

III. Hồ sơ cần thiết thành lập công ty thương mại

1. Giấy tờ chung:

• - Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2015 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp.
• - Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ sở hữu, thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
• - Bản sao hợp lệ Giấy khai sinh của chủ sở hữu, thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật (dưới 16 tuổi).
• - Giấy tờ chứng minh trụ sở chính của công ty (Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…).
• - Tờ khai đăng ký thuế doanh nghiệp (Mẫu 03/GA)

2. Giấy tờ đặc thù:

• Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập soạn thảo và thống nhất, đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên sáng lập: Theo mẫu quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2015 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp.
• Quyết định thành lập công ty của các thành viên sáng lập (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu có): Như cam kết góp vốn, sổ tiết kiệm, hợp đồng vay vốn,…

IV. Thủ tục thành lập công ty thương mại

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• - Tham khảo danh mục hồ sơ cần thiết theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• - Chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• - Xác định địa điểm nộp hồ sơ theo quy định.
• - Nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định.

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

• - Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
• - Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
• - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý khác

• - Đăng ký mã số thuế.
• - Mở tài khoản ngân hàng.
• - Đăng ký con dấu công ty.
• - Báo cáo và nộp thuế theo quy định của pháp luật.

V. Dịch vụ thành lập công ty thương mại tại Miền Nam Luật

Quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp:

• - Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
• - Nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
• - Theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.

Đội ngũ nhân viên chuyên môn cao:

• - Đội ngũ luật sư, nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp.
• - Luôn cập nhật các quy định mới nhất về thành lập doanh nghiệp.
• - Tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Giá cả cạnh tranh:

• - Cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• - Có nhiều chương trình ưu đãi cho khách hàng.

Dịch vụ trọn gói:

• Hỗ trợ tất cả các thủ tục thành lập công ty thương mại từ A đến Z.
• Khách hàng không cần lo bất cứ thủ tục nào.
• Tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.

VI. Những câu hỏi thường gặp về công ty thương mại

1. Làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp?

Chủ công ty thương mại mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

2. Đăng ký mua chữ ký số điện tử?

Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Thành lập công ty thương mại là một quyết định quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh của bạn. Để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính, nhân sự và thị trường. Hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về thủ tục thành lập công ty thương mại tại Việt Nam.