Kế toán nội bộ là gì? Những việc cần làm của kế toán nội bộ .

Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện tại. Bài viết này sẽ giới thiệu về vai trò của kế toán nội bộ, định nghĩa và công việc của nó trong một tổ chức, cũng như phân biệt giữa kế toán nội bộ và kế toán tài chính .

Kế toán nội bộ là gì?

KẾ TOÁN NỘI BỘ 

Kế toán nội bộ (In house Accountant ) – Hay kế toán quản trị ở vị trí nhân sự thực hiện kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra thông kê các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. Do đó có thể là từ các phát sinh không có đến có chứng từ, hóa đơn để qua đó xác định tình hình tình chín, lỗ lãi thực tế của doanh nghiệp .

Kế toán nội bộ là một quy trình quan trọng trong môi trường kinh doanh và quản lý. Nó đảm bảo rằng tài chính và các hoạt động kinh doanh của một công ty được theo dõi, kiểm soát và báo cáo một cách chính xác và hiệu quả .

VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ 

Với vai trò quản lý và theo dõi tài chính của công ty, kế toán nội bộ đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và có khả năng đáp ứng các yêu cầu quan trọng trong doanh nghiệp .

Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tình hình tài chính tổng quát, các hoạt động của công ty được theo dõi, kiểm soát và báo cáo một cách chính xác và hiệu quả từ đó đưa các quyết định kinh doanh phù hợp như đầu tư, mở rộng hoặc cắt giảm chi phí .

Theo Điều 4 Luật kế toán 2015 thì nhiệm vụ kế toán bao gồm :

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp thanh toán nợ; kiểm tra việc quản ký, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn các hành vi vi phạm phát luật về tài chính, kế toán .

3. Phân tích thông tin số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kế toán .

4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

QUY TRÌNH KẾ TOÁN NỘI BỘ 

Qua trình thu thập thông tin và tài liệu liên quan.

Xác định phân loại và nhập dữ liệu .

Xử lý và báo cáo thông tin kế toán nội bộ .

Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác thông tin.

CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ 

Tuy nhiên việc trở thành một nhân viên kế toán nội bộ chưa bao giờ dễ dàng. Dưới đây là một số điều cần làm của kế toán nội bộ để đảm bảo công việc hiệu quả và chất lượng.

Công việc cần làm của kế toán nội bộ?

1. Theo dõi tài chính: Kế toán nội bộ cần theo dõi và ghi chép các thu chi hàng ngày của công ty. Việc này giúp đánh giá được tình hình tài chính và đảm bảo sự khắc phục kịp thời nếu có bất thường xảy ra.

2. Lập báo cáo: Kế toán nội bộ phải chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính định kỳ để cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính của công ty cho quản lý và các bên liên quan .

3. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật : Kế toán nội bộ phải hiểu và nội bộ phải hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc ghi chép và báo cáo tài chính. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của các hoạt động tài chính của công ty.

4. Kiểm tra tra và rà soát: Kế toán nội bộ cần thực hiện kiểm tra và rà soát các thông tin tài chính để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng quyết định kinh doanh được dựa trên thông tin chính xác và đáng tin cậy.

5. Hỗ trợ quản lý: Kế toán nội bộ cần cung cấp hỗ trợ cho quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh doanh thông minh. Bằng cách phân tích dữ liệu tài chính và cung cấp thông tin chi tiết, kế toán nội bộ giúp quản lý tối ưu hóa hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh .

Kế toán nội bộ có nhiều vai trò khác nhau trong tổ chức, ví dụ như kế toán kho, kế toán thu chi, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng,.... Mỗi vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đáp ứng nhu cầu của công ty. Công việc của kế toán nội bộ  được Miền Nam Luật rút gọn theo từng vị trí cụ thể như sau :

TIÊU CHUẨN CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ 

Theo điều Điều 51 Luật Kế toán năm 2015, luật số 88/2015/QH13 thì tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán như sau :

1. Người làm kế toán phải có tiêu chuẩn sau đây :

a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết có ý thức chấp hành pháp luật 

b) Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán .

2. Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán .

3. Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đôi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán . 

NHỮNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ KẾ TOÁN NỘI BỘ TRONG CÔNG VIỆC

Có nhiều phần mềm kế toán nội bộ hiện nay như Misa, Fast, và SAP.... Những phần mềm này giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán nội bộ .

Tóm lại kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong công việc quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện đúng và hiệu quả các nhiệm vụ kế toán nội bộ công ty có thể đạt được sự linh hoạt và thành công. Vì vậy, việc tìm kiếm và tuyển dụng một người có kỹ năng và kinh nghiệm kế toán nội bộ quan trọng .

Việc áp dụng kế toán nội bộ tốt không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được sự minh bạch và tin cậy với các bên liên quan như cổ đông, đối tác, ngân hàng, mà còn giúp nắm bắt được thông tin quan trọng để ra quyết định kinh doanh .

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về kế toán nội bộ và những điều cần làm khi thực hiện nhiệm vụ này trong tổ chức của bạn. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ Miền Nam Luật qua số : 0937 880 888 -028.66 808 808 để được tư vấn nhanh nhất .

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN - THUẾ MIỀN NAM LUẬT 

Hotline  : 0937 880 888 -028.66 808 808

Địa chỉ  : 514/40/12 Lê Đức Thọ, Phường 17, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Website : miennamluat.com