I. Thành lập công ty dịch vụ cầm đồ

1. Công ty dịch vụ cầm đồ là gì?

Công ty dịch vụ cầm đồ là một doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, có chức năng chính là cho vay tiền mặt với lãi suất nhất định và nhận tài sản thế chấp từ người vay. Tài sản thế chấp có thể bao gồm:

• - Vàng, bạc, trang sức.
• - Xe máy, ô tô.
• - Điện thoại di động, máy tính xách tay.
• - Đồ điện tử, đồ gia dụng.
• - Các loại tài sản khác có giá trị.

2. Thành lập công ty dịch vụ cầm đồ

- Thành lập công ty dịch vụ cầm đồ là việc thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho vay tiền mặt với lãi suất nhất định và nhận tài sản thế chấp từ người vay.

II. Điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty dịch vụ cầm đồ

1. Điều kiện về người sáng lập:

• - Đủ năng lực hành vi dân sự: Người sáng lập công ty phải đủ 18 tuổi, không thuộc diện bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• - Không có tiền án tiền sự về tội phạm liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ cầm đồ.
• - Không đang là thành viên sáng lập, thành viên quản lý, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khác đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cầm đồ.

2. Điều kiện về vốn:

• - Vốn điều lệ tối thiểu: Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty dịch vụ cầm đồ không được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu.
• - Nguồn vốn hợp pháp: Vốn điều lệ của công ty dịch vụ cầm đồ phải có nguồn gốc hợp pháp và được chứng minh bằng các giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

3. Điều kiện về cơ sở vật chất:

• - Có địa điểm kinh doanh phù hợp: Địa điểm kinh doanh của công ty dịch vụ cầm đồ phải đáp ứng các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
• - Có trang thiết bị cần thiết: Công ty dịch vụ cầm đồ cần có trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như két sắt, tủ bảo quản tài sản, hệ thống camera giám sát, v.v.

4. Điều kiện về nhân sự:

• - Có đủ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Công ty dịch vụ cầm đồ cần có đủ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cầm đồ và đáp ứng các quy định về quản lý nhân sự theo quy định của pháp luật.
• - Có người phụ trách an ninh trật tự: Công ty dịch vụ cầm đồ cần có người phụ trách an ninh trật tự đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

5. Điều kiện khác:

• - Công ty dịch vụ cầm đồ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về kinh doanh, thuế, lao động, bảo vệ môi trường, v.v.
• - Công ty dịch vụ cầm đồ phải được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

III. Những rủi ro thường gặp phải khi thành lập công ty dịch vụ cầm đồ

Việc thành lập và kinh doanh công ty dịch vụ cầm đồ tiềm ẩn nhiều rủi ro mà bạn cần lường trước để có biện pháp phòng ngừa kịp thời. Dưới đây là một số rủi ro thường gặp:

1. Rủi ro về tài sản thế chấp:

• - Mất cắp tài sản thế chấp: Đây là rủi ro phổ biến nhất mà các công ty dịch vụ cầm đồ phải đối mặt. Tài sản thế chấp có thể bị mất cắp do trộm cắp, đột nhập, hoặc do nhân viên công ty làm việc thiếu trách nhiệm.
• - Giảm giá trị tài sản thế chấp: Giá trị của tài sản thế chấp có thể giảm theo thời gian do hao mòn, lỗi thời hoặc biến động thị trường. Điều này có thể dẫn đến tình trạng công ty thu hồi vốn không đủ khi khách hàng không thanh toán khoản vay.
• - Tranh chấp về quyền sở hữu tài sản thế chấp: Có thể xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu tài sản thế chấp giữa công ty dịch vụ cầm đồ và người khác, ví dụ như chủ sở hữu hợp pháp của tài sản, người bán cho khách hàng vay, v.v.

2. Rủi ro về khách hàng:

• - Khách hàng không thanh toán khoản vay: Đây là một rủi ro lớn đối với các công ty dịch vụ cầm đồ. Khách hàng có thể không thanh toán khoản vay do nhiều lý do như mất việc làm, ốm đau, hoặc đơn giản là họ cố ý trốn tránh nghĩa vụ thanh toán.
• - Khách hàng đưa ra tài sản thế chấp giả mạo hoặc đã bị cầm cố ở nơi khác: Việc này có thể khiến công ty dịch vụ cầm đồ bị thiệt hại nặng nề về tài chính.
• - Khách hàng sử dụng bạo lực hoặc đe dọa nhân viên: Khi thu hồi khoản vay từ những khách hàng khó khăn, nhân viên công ty dịch vụ cầm đồ có thể gặp nguy hiểm do bị khách hàng sử dụng bạo lực hoặc đe dọa.

3. Rủi ro về pháp lý:

• - Vi phạm các quy định của pháp luật về kinh doanh dịch vụ cầm đồ: Các công ty dịch vụ cầm đồ cần tuân thủ nhiều quy định pháp luật nghiêm ngặt, bao gồm Luật Doanh nghiệp, Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 16/5/2022 quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ cầm đồ, Thông tư số 20/2022/TT-NHNN ngày 23/6/2022 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hướng dẫn hoạt động cho vay và quản lý tài sản bảo đảm đối với tổ chức kinh doanh dịch vụ cầm đồ. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt hành chính, thậm chí hình sự.
• - Tranh chấp pháp lý với khách hàng: Có thể xảy ra tranh chấp pháp lý giữa công ty dịch vụ cầm đồ và khách hàng về các vấn đề như hợp đồng vay, tài sản thế chấp, lãi suất, v.v.

4. Rủi ro về quản lý:

• - Quản lý tài sản thế chấp không hiệu quả: Hệ thống quản lý tài sản thế chấp yếu kém có thể dẫn đến thất thoát tài sản, thất thoát doanh thu và tổn hại uy tín của công ty.
• - Quản lý rủi ro không tốt: Việc không xác định và đánh giá đầy đủ các rủi ro có thể khiến công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
• - Quản lý nhân sự không hiệu quả: Thiếu hụt nhân viên, nhân viên thiếu trình độ hoặc đạo đức nghề nghiệp kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty.

IV. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty dịch vụ cầm đồ

1, Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ cầm đồ:

Giấy tờ chung:

• - Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• - Dự thảo Điều lệ công ty.
• - Danh sách thành viên sáng lập.
• - Bản cam kết của thành viên sáng lập.
• - Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của thành viên sáng lập.
• - Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ tài sản góp vốn (nếu góp vốn bằng tài sản khác tiền mặt).

Giấy tờ liên quan đến ngành nghề kinh doanh dịch vụ cầm đồ:

• - Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ.
• - Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• - Bản sao Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• - Giấy tờ chứng minh tiệm cầm đồ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
• - Phiếu lý lịch tư pháp số 2 do Sở Tư pháp cấp kèm theo bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của tiệm cầm đồ.

2. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ cầm đồ:

Để thành lập công ty dịch vụ cầm đồ, bạn cần thực hiện các bước thủ tục như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

• - Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính của công ty.
• - Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• - Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 3: Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ

• - Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ tại Công an cấp huyện/quận.

V. Những câu hỏi thường gặp về công ty dịch vụ cầm đồ

1. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ cầm đồ?

Khi sử dụng dịch vụ cầm đồ, bạn cần lưu ý:

• - Chọn tiệm cầm đồ uy tín và có Giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ hợp lệ.
• - Đọc kỹ hợp đồng vay trước khi ký.
• - Cầm cố tài sản có giá trị và đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc.
• - Ghi nhớ số phiếu cầm cố và bảo quản cẩn thận.
• - Thanh toán khoản vay đúng hạn để tránh bị phát sinh lãi suất cao.

2. Những loại thuế công ty dịch vụ cầm đồ phải đóng?

• - Thuế thu nhập doanh nghiệp
• - Thuế giá trị gia tăng
• - Thuế thu nhập cá nhân của người lao động

Quy trình thành lập công ty dịch vụ cầm đồ tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục pháp lý, nguồn vốn và cơ sở vật chất. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về kinh doanh dịch vụ cầm đồ để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn, hiệu quả và hợp pháp.