1. Công ty kinh doanh kho bãi là gì?

Công ty kinh doanh kho bãi là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Các công ty này thường sở hữu hoặc thuê kho bãi với diện tích lớn, được trang bị đầy đủ các thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết để đảm bảo an toàn và chất lượng cho hàng hóa được lưu trữ.

Dịch vụ kho bãi do các công ty kinh doanh cung cấp bao gồm:

• - Lưu trữ hàng hóa: Chứa đựng hàng hóa trong kho theo yêu cầu của khách hàng.
• - Bảo quản hàng hóa: Giữ gìn hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• - Quản lý hàng hóa: Nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa theo quy trình khoa học, đảm bảo an toàn và chính xác.
• - Dịch vụ giá trị gia tăng: Cung cấp các dịch vụ như đóng gói, dán nhãn, bốc xếp hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, v.v.

II. Những giấy phép cần thiết để thành lập công ty kinh doanh kho bãi

1. Giấy tờ chung:

• *Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp: Mẫu đơn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.
• *Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập thảo luận, thống nhất và ký tên.
• *Danh sách thành viên sáng lập: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của mỗi thành viên.
• *Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Bao gồm:
  • - Giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn đầu tư (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm, hợp đồng vay vốn, v.v.).
  • - Cam kết bảo đảm nghĩa vụ thanh toán của ngân hàng (nếu vay vốn).
• *Giấy tờ chứng minh trụ sở chính: Bao gồm:
  • - Hợp đồng thuê nhà (nếu thuê mặt bằng).
  • - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu sở hữu mặt bằng).
  • -Giấy phép xây dựng (nếu xây dựng mới hoặc cải tạo mặt bằng).
• Bản vẽ mặt bằng kinh doanh: Do cơ quan có thẩm quyền cấp.

2. Giấy phép kinh doanh kho bãi:

• *Do Sở Giao thông Vận tải địa phương cấp.
• *Hồ sơ xin cấp phép kinh doanh kho bãi bao gồm:
  • - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCĐKDN).
  • - Giấy tờ chứng minh sở hữu/sử dụng hợp pháp mặt bằng kinh doanh.
  • - Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
  • - Kế hoạch kinh doanh kho bãi.
  • - Quy trình quản lý và vận hành kho bãi.
  • - Quy định về giá dịch vụ kho bãi.
  • - Cam kết bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.

3. Một số giấy phép khác (nếu có):

• *Giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ: Do Công an tỉnh/thành phố cấp (nếu có dịch vụ bảo vệ).
• *Giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải: Do Sở Giao thông Vận tải cấp (nếu có dịch vụ vận tải).
• *Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm: Do Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương cấp (nếu có dịch vụ kho lạnh).

III. Những rủi ro thường gặp khi kinh doanh kho bãi

1. Rủi ro về hàng hóa:

• - Hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do thiên tai, hỏa hoạn, trộm cắp hoặc do bảo quản không đúng cách.
• - Hàng hóa bị lỗi thời, hết hạn sử dụng.
• - Hàng hóa bị thất thoát do quản lý kho bãi lỏng lẻo.

2. Rủi ro về tài chính:

• - Thiếu vốn đầu tư ban đầu: Chi phí đầu tư cho kinh doanh kho bãi thường khá lớn, bao gồm chi phí mua/thuê mặt bằng, xây dựng/cải tạo cơ sở vật chất, trang thiết bị nội thất, chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên, chi phí marketing và quảng bá, v.v.
• - Doanh thu không đạt kỳ vọng: Doanh thu của doanh nghiệp kho bãi phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu thị trường, giá cả dịch vụ, chất lượng dịch vụ, v.v. Nếu doanh thu không đạt kỳ vọng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi phí và trả lãi vay.
• - Biến động giá cả nguyên vật liệu: Giá cả nguyên vật liệu như thép, xi măng, vật liệu xây dựng có thể biến động mạnh, ảnh hưởng đến chi phí đầu tư và vận hành của doanh nghiệp kho bãi.

3. Rủi ro về pháp lý:

• - Thay đổi chính sách pháp luật: Chính sách pháp luật về kinh doanh kho bãi có thể thay đổi theo thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• - Tranh chấp với khách hàng: Tranh chấp với khách hàng về giá cả dịch vụ, chất lượng dịch vụ, hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, v.v. có thể dẫn đến kiện tụng, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
• - Vi phạm các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường: Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc hình sự.

4. Rủi ro về nhân sự:

• - Khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên: Việc tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao cho doanh nghiệp kho bãi có thể gặp nhiều khó khăn.
• - Nhân viên nghỉ việc: Việc nhân viên nghỉ việc thường xuyên có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• - Tranh chấp lao động: Tranh chấp lao động về lương bổng, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc, v.v. có thể ảnh hưởng đến tâm lý và hiệu quả công việc của nhân viên.

IV. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh kho bãi

Công ty kinh doanh kho bãi là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Các công ty này thường sở hữu hoặc thuê kho bãi với diện tích lớn, được trang bị đầy đủ các thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết để đảm bảo an toàn và chất lượng cho hàng hóa được lưu trữ.

Dịch vụ kho bãi do các công ty kinh doanh cung cấp bao gồm:

• - Lưu trữ hàng hóa: Chứa đựng hàng hóa trong kho theo yêu cầu của khách hàng.
• - Bảo quản hàng hóa: Giữ gìn hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• - Quản lý hàng hóa: Nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa theo quy trình khoa học, đảm bảo an toàn và chính xác.
• - Dịch vụ giá trị gia tăng: Cung cấp các dịch vụ như đóng gói, dán nhãn, bốc xếp hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, v.v.

V. Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh kho bãi tại Miền Nam Luật

• Tiết kiệm thời gian và công sức: ACC Bình Dương sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các thủ tục thành lập công ty kinh doanh kho bãi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: ACC Bình Dương có đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ thành lập công ty của bạn được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp.
• Được hỗ trợ tận tình: ACC Bình Dương luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích trong quá trình thành lập và kinh doanh kho bãi.

VI. Những câu hỏi thường gặp

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ kho bãi cá nhân như thế nào?

Thương nhân kinh doanh dịch vụ logictic ( kho bãi ) chủ yếu theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 140/2007/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ logictic phải đáp ứng các điều kiện quy định cụ thể tại điều khoản này.

2. Có yêu cầu về điều kiện phòng cháy chữa cháy không?

• Kho bãi được xếp vào nhóm cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy, vì vậy doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện phòng cháy, chữa cháy như quy định của pháp luật.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh kho bãi tuy có nhiều thủ tục phức tạp nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành quy trình này một cách suôn sẻ. Hy vọng những thông tin chi tiết được chia sẻ trong bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để thành lập công ty kinh doanh kho bãi thành công tại Việt Nam.